Entwicklung eines intra- und extranetfähigen Systems zur papierlosen Lenkung von Dokumenten

Inhaltsangabe: Zusammenfassung: Die vorliegende Arbeit befasst sich mit der Einf?hrung eines Systems zur papierlosen Lenkung der Managementdokumente in einem international t?tigen Unternehmen unter Einbindung aller Verkaufsb?ros weltweit. Ziel des Projekts war es, ein System aufzubauen welches es erm?glicht sowohl intern als auch extern ?ber das Internet auf Dokumente zuzugreifen. Dabei musste es auch in der Lage sein, sowohl Pr?f- und Freigabeprozesse als auch die Revisionsverwaltung und Archivierung der Dokumente zu unterst?tzen. Hintergrund der Aufgabenstellung ist der hohe Arbeitsaufwand und damit die Kosten, die eine Dokumentenlenkung auf Papierbasis verursacht. Eine Analyse der Ist-Situation, das Festschreiben des Kriterienkatalogs, die Produktauswahl und die Entwicklung des Konzepts zur papierlosen Lenkung der Dokumente erfolgten im Team. Dazu n?tigen Informationen wurden ?ber Literaturrecherchen und Interviews gewonnen. Die Umsetzung erfolgte letztendlich unter Einsatz des ausgew?hlten Softwarepakets welches als einziges der zur Auswahl stehenden Produkte die Anforderungen erf?llte und gleichzeitig das Potential hat gruppen- bzw. konzernweite Strategien in der Informationstechnologie zu unterst?tzen. Durch Reorganisation der Abl?ufe und Einsatz des neuen Systems konnten die Arbeitsschritte im Ablauf der Dokumentenlenkung von urspr?nglich 25 auf 8 verringert werden. Neben der massiven Reduktion des Arbeitsaufwandes f?r kopieren, sortieren, verteilen und archivieren geh?ren auch 80 bis 90 % der Kosten f?r Papier, Toner, anderer Verbrauchsmaterialien und der Wartung der Vergangenheit an. Daneben bietet die Softwarel?sung auch Vorteile wie schnelleren Zugriff auf Dokumente, verbesserten Datenschutz und Datensicherheit. Zus?tzlicher Nutzen ergibt sich aus der Tatsache, dass es sich bei der gew?hlten Software um kein System handelt welches speziell nur f?r die Dokumentenlenkung einsetzbar ist, sondern eine universelle Plattform f?r einen weltweiten Informationsa

Author: Michael Aigner

Publisher: Diplom.de

Publication Date: Jan 22, 2004

Number of Pages: 162 pages

Binding: Paperback or Softback

ISBN-10: 3838676297

ISBN-13: 9783838676296